Erste Schritte

Leider ist Access ein Programm, dass in älteren Versionen etwas anders aufgebaut war. Dennoch ist es möglich, die Versionen zu vergleichen, da die meisten Symbole gleichgeblieben sind.

Vorbereitungen
Gewöhnlich wird man schon vor dem Erstellen der Tabelle gefragt, unter welchem Namen und wo die Datenbank erstellt werden soll. Das Speichern-Menü sollte bereits aus anderen Programmen wie Word oder Excel bekannt sein und wird hier nicht weiter vertieft. Zuerst wollen wir eine kleine Datenbank erstellen. Praktisch gesehen wollen wir eine Tabelle erstellen, in der unsere Freunde mit einigen persönlichen Daten aufgelistet werden sollen. Dabei sollen folgende Felder erstellt werden:
Vorname, Name, Geburtstag, Adresse, Postleitzahl, Wohnort, Bundesland, Land
Als erste Kontaktperson nehmen wir eine Musterperson (und wer wäre dafür besser geeignet als Max Mustermann...). Hier die Daten in oben genannter Reihenfolge:
Max, Mustermann, 01.01.1970, Straße der Schönheit 12, 99999, Musterstadt, Schleswig-Holstein, Deutschland
Wir wollen also in etwa folgende Tabelle haben:

Vorname	Name	Geburtstag	Adresse	Postleitzahl	Wohnort	Bundesland	Land
Max	Mustermann	01.01.1970	Straße der Schönheit 12	99999	Musterstadt	Schleswig-Holstein	Deutschland

Wir gehen erst einmal wiefolgt vor: Doppelklicke den Text "Erstellt eine Tabelle in der Datenblattansicht". Es öffnet sich nun die Datenblattansicht. Diese sieht in etwa so aus: