Datenbankverwaltungssysteme - Anwendungen - Informatik

Ansichten
Access bietet verschiedene Möglichkeiten, eine Datenbank wiederzugeben. Der Standardweg ist die Tabelle. In der Tabelle werden alle möglichen Daten ein- und auch ausgegeben. Als Alternative dazu kann man jedoch auch das Formular nutzen. Ein Formular bietet sich insbesondere zur Eingabe und Modifizierung neuer oder bestehender Daten an. Zudem kann man im Formular noch Hilfe- oder Begleittexte eingeben, um das Programm einfacher zu gestalten. Das geht in der Tabelle wiederum nicht.
Die dritte Ansichtsmöglichkeit ist der Bericht. Man kann in einem Bericht keine neuen Daten eingeben oder bestehende modifizieren, jedoch ist der Bericht prima zum Ausdruck geeignet. Alle Ansichten haben ihre Vor- und Nachteile. Daher sollte man sich immer vorher ein Bild machen und dann erst an die Arbeit gehen.
Um die verschiedenen Ansichten überhaupt nutzen zu können, gibt es links bzw. oben noch eine Art Navigation, die in etwa so aussieht:

In diesen Objekten kannst du jetzt unter Anderem zwischen Tabellen, Formularen und Berichten auswählen. Im großen Fenster werden dann die Inhalte der jeweiligen Objekte angezeigt. Wie du siehst, gibt es noch andere Objekte, die uns aber vorläfig nicht interessieren.

Symbolleisten
Bestimmte Aufgaben benötigen bestimmte Funktionen. Für Aktionen, die nicht zum Standard zählen, kann man in Access ein- bzw. ausbleden lassen. Dabei gibt es zwei unterschiedliche Wege. Der kürzere ist per Rechtsklick, der etwas längere per Menü Ansicht.
Zuerst gehen wir den kürzeren Weg. Im letzten Kapitel hast du bereits gelernt, wie man eine neue Datenbank erstellt. Nutze nun dein Wissen und erstelle eine neue Datenbank mit dem Namen Symbolleisten. Im Moment sollte folgende Symbolleiste angezeigt werden:

Da diese Symbolleiste die Standard-Funktionen beinhaltet, nennt man sie Symbolleiste Datenbank. Wenn du jetzt neben diese Symbolleiste mit der rechten Maustaste klickst, kannst du (bei Office XP) auswählen zwischen:
- Aufgabenbereich
- Datenbank
- Web
- Anpassen...
Für uns ist der Eintrag Anpassen relevant. Klicke mit der linken Maustaste daher auf ihn. Es öffnet sich der Dialog zum Einstellen für die Symbolleisten. Du solltest jetzt im Register Optionen sein. Dieses Register ist momentan für uns nicht weiter wichtig, genauso wie das Register Befehle. Gehe daher in das Register Symbolleisten. Du findest jetzt eine Liste aller Symbolleisten, die Access zu bieten hat. Die mit einem Häkchen vorne werden angezeigt, die ohne nicht. Momentan sollte nur vor Datenbank und Menüleiste je ein Häkchen sein. Wenn du eine weitere einblenden lassen möchtest, kannst du das, indem du auf das leere Feld klickst. Bestätige mit [Enter] oder per Klick auf OK.
Nun zum zweiten Weg: Klicke zuerst auf das Menü Ansicht. Dort findest du den Eintrag Symbolleisten, auf welchen du jetzt gehen solltest. Klicken ist nicht nötig, da sich die Untereinträge automatisch öffnen, wenn die Maus auf dem Wort Symbolleisten ist. Du solltest jetzt das finden, was du per Rechtsklick eben schon gefunden hast. Der Rest sollte jetzt klar sein.

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