Wichtige Funktionen
Ein neues Dokument erstellen
Im Normalfall ist, sobald ich Word öffne, ein neues, leeres Dokument geöffnet. Allerdings kann man ja auch
per Doppelklick auf ein bereits vorhandenes Dokument es direkt öffnen. Schließt man dieses dann, ohne Word zu
beenden, muss man eine neue Seite erstellen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Die schnelle Methode ist der Klick auf
die Schaltfläche Neu (
).
Die etwas längere und somit auch umständlichere Methode ist per Menüs zu erreichen. Dazu geht man zuerst ins
Menü DATEI. Dort ist der Eintrag NEU zu finden. Klickt man auf ihn, öffnet sich ein Dialog, in dem
man bestimmen kann, welche Art eines Dokuments man erstellt haben will. Eine leere Seite reicht momentan.
Dokumente unter anderem Namen speichern
Im vorletzten Kapitel haben wir bereits erfahren, wie man ein
Dokument speichert. Um Zwischenzuspeichern reicht ein einfacher Klick auf die Schaltfläche SPEICHERN oder die
Tastenkombination [STRG]+[S]. Jedoch will man ja ab und zu ein und dasselbe Dokument unter anderem Namen speichern.
Dazu geht man ins Menü DATEI, wählt dort den Eintrag SPEICHERN UNTER und geht dann so vor, wie im
vorletzten Kapitel erklärt. Nur den Namen muss man
ändern.
Dokumente unter anderem Dateitypen speichern
Word bietet die Möglichkeit, ein Dokument nicht nur mit der Endung .doc zu speichern, sondern auch in anderen
Formaten. So kann man z.B. ein Worddokument im HTML-Format, also in dem Format, in dem Webseiten geschrieben werden,
speichern. Allerdings ist das eines der Fälle, in dem es sich um Verschwendung von Speicherplatz handelt, da auch
absolut unwichtige Dinge eingespeichert werden. Auch das Speichern als Dokumentvorlage ist möglich, dazu werden
wir in den späteren Kapiteln noch kommen. Zu guter Letzt wird die Möglichkeit geboten, ein Dokument in einem
äleren Word-Format zu speichern, damit auch alte Versionen etwas mit der Datei anfangen können.
Hier sieht man allerdings auch wieder, dass Microsoft nicht den geringsten Drang verspürt, der Konkurrenz unter die
Arme zu greifen. So bieten die meisten anderen Textverarbeitungen auch an, ein Dokument im .doc-Format zu speichern.
Jedoch ist die Lage von Microsoft hier zu verstehen und weitgehend vertretbar.
Wechsel zwischen offenen Dokumenten
In vielen Situationen hat man zwei Dokumenten gleichzeitig geöffnet. Jedoch muss man auch wissen, wie man zwischen
zwei oder mehreren Dokumenten wechseln kann. In den neueren Word-Versionen wird jedes Dokument in einem neuen Fenster
geöffnet, sodass man mit Hilfe der Taskleiste (Die Leiste, die meistens ganz unten ist, in der sich auch die
START-Taste befindet) zwischen ihnen herumspringen kann.
In den älteren Versionen ist es allerdings nötig, ins Menü FENSTER gehen. Dort befindet sich ganz
unten eine Auflistung aller geöffneter Word-Dokumente. Per Klick kann man eines davon öffnen. Das Dokument mit
dem Häkchen davor ist bereits geöffnet.
Wie mach ich was?
Word bietet eine sehr ausführliche Hilfe. Daher sollte man sie so oft wie möglich konsultieren. Die Hilfe ist
im Menü ? oder HILFE zu finden. Dort gibt es dann den Eintrag Microsoft Office Word-Hilfe oder
eine kürzere Version. Im Normalfall öffnet sich ein eigenes Hilfefenster, allerdings ist ab Office XP die
Hilfe unter Umständen auf der rechten Seite im Dokument erscheint. In beiden Fällen kann man jedoch nach bestimmten
Sachen suchen oder, sofern sie denn schon direkt angeboten werden, sie anzunehmen.
Eine weitere Art der Hilfe ist Karl Klammer.
